Conocer los pasos a seguir para la migración de datos del ERP es esencial para el éxito. En este artículo, le proporcionaremos una guía paso a paso para garantizar una transición lo más suave posible y una interrupción mínima. El proceso de migración de datos es fundamental para garantizar que los datos del nuevo sistema ERP sean precisos y completos. Esto es crucial, ya que muchas personas, en todas las áreas de la empresa, tendrán que confiar en estos datos. Una migración de datos bien planificada puede ayudar a garantizar que todo el proyecto de implantación del ERP se realice a tiempo y dentro del presupuesto. También es una oportunidad para eliminar los datos obsoletos y redundantes que se esconden en los sistemas heredados de la empresa. Descubra más sobre los pasos que conlleva la migración de datos del ERP con la ayuda de la empresa de ERP para industria alimentaria Galdón Software.
Estos son los 5 pasos recomendados para la migración de datos del ERP:
Asignar las personas y los recursos adecuados al proyecto
Las personas que llevan mucho tiempo en la empresa son probablemente las más indicadas para evaluar la necesidad de conservar ciertos datos y decidir qué datos se migrarán. Estos empleados, que llevan mucho tiempo en la empresa, están familiarizados con los distintos procesos que la dirigen, así como con el funcionamiento de los sistemas heredados. También deben ser capaces de trabajar en equipo con los técnicos que van a realizar la programación. Para obtener los mejores resultados, es preferible asignar un equipo a cada tarea, es decir, al análisis de los datos, a la ejecución de la migración, a las pruebas y a la validación de los resultados una vez finalizada la migración de los datos del ERP.
Por lo tanto, todos los propietarios de los procesos del ERP estarán involucrados, en diferentes etapas y dependiendo de su asignación a la migración de datos del ERP. Es importante que cada miembro del equipo comprenda la tarea y sepa cómo realizarla. También deben sentirse cómodos trabajando en equipo. De ello depende la disponibilidad de datos de calidad en el nuevo sistema.
Analizar y mapear los datos de su ERP y su proceso de migración
La forma en que se clasifican los datos en los sistemas existentes puede coincidir o no exactamente con el formato de datos utilizado en el nuevo sistema ERP. Detalles como las abreviaturas en las direcciones postales y los nombres pueden tener un impacto significativo en los informes. Por lo tanto, es importante trabajar con su socio de migración de datos de ERP para garantizar que los datos del nuevo sistema coincidan con los del sistema antiguo. Este paso pone de manifiesto la necesidad de limpiar los datos, identificar y corregir los problemas para disponer de datos limpios y coherentes para la migración al nuevo sistema. Esto requiere una gran colaboración entre los distintos departamentos y partes interesadas de la empresa para garantizar que todos los usuarios utilicen las mismas normas.
Integrar su nuevo proveedor de ERP en el proyecto
El desarrollo de una estrategia de migración de datos de ERP que esté al alcance de todos los equipos asignados a la tarea es la clave de una implementación exitosa. Para conseguirlo, recurra a la ayuda de un equipo especializado en la implantación de ERP.
Nadie conoce mejor los sistemas de gestión empresarial que un experto que los implanta y desarrolla a largo plazo, lea nuestro artículo sobre cómo elegir un consultor de ERP.
Definir una estrategia de migración de datos de ERP
Una estrategia bien definida garantizará que todos los pasos relacionados con la migración de datos del ERP se desarrollen sin problemas, con una interrupción mínima de su negocio. Los datos que hay que migrar pueden proceder de distintas fuentes, como bases de datos de Microsoft, software de contabilidad, sistemas heredados o un sistema ERP anterior, y se han capturado y clasificado de forma diferente de un sistema a otro. El resultado de este mapeo de datos es el que dictará su estrategia de migración de datos del ERP.
Con la ayuda de su proveedor de ERP, y en colaboración con los equipos que ha puesto en marcha, deberá definir las normas y una acción decisiva. El mapeo de datos consiste en examinar los datos de origen y compararlos con los datos de destino del nuevo ERP (datos mapeados), para luego establecer algunas reglas de traducción. Los posibles problemas deben descubrirse y resolverse antes de la migración para que no se pierdan o asignen mal los datos. Este proceso consiste en un análisis campo por campo de los datos de origen con respecto a varios atributos del software ERP.
Migrar, probar, validar los datos y resolver los problemas
Una vez completados los pasos anteriores, sólo queda realizar la migración propiamente dicha, y luego probar el sistema con los usuarios de los distintos departamentos, para terminar con la validación de los resultados. Sin embargo, es mejor empezar transfiriendo una pequeña cantidad de datos antes de proceder a la migración completa de los datos del ERP. Será más fácil y rápido hacer pruebas con un pequeño lote de datos a la vez. Cualquier problema que se detecte puede resolverse en el resto de los datos, de modo que se requiera una intervención mínima una vez finalizada la migración.