Indicadores clave de rendimiento (KPI) de existencias
Es casi imposible introducir mejoras si no se puede hacer un seguimiento de lo que ocurre en la organización.
Un ERP le proporciona muchos datos sobre su inventario, para que pueda hacer un seguimiento de lo que va bien y de lo que necesita mejorar en cuanto a sus prácticas de gestión del inventario. Los KPI de inventario le permiten realizar un seguimiento del rendimiento de su inventario durante un período de tiempo específico y le proporcionan información precisa semanal, mensual, trimestral o anualmente. El seguimiento de los KPI, como el estado y seguimiento de los pedidos, los costes de transporte, las tasas de cancelación de existencias y las rotaciones de inventario, le permitirá ver dónde están los problemas y si está mejorando con el tiempo en áreas clave.
Previsión y gestión de excedentes
Prever los niveles de existencias es hoy más importante que nunca. En el pasado, la mayoría de los fabricantes no tenían que preocuparse por la escasez de material, pero hoy en día, los problemas de la cadena de suministro y la escasez de material son uno de los mayores retos de la industria. Una previsión precisa puede ayudarle a saber lo que necesita, ahorrándole tiempo en la búsqueda de piezas y manteniendo el buen funcionamiento de su taller. Un sistema ERP realiza un seguimiento de sus ventas, compras y logística para que pueda mantener los niveles de inventario adecuados a las necesidades de su empresa, señala Galdón Software. Con datos más precisos, podrá tomar decisiones más informadas sobre su negocio, para que su tienda siga siendo rentable.
El exceso de existencias puede afectar a sus beneficios sin que se dé cuenta. Quizá compró más de lo que necesitaba porque lo consiguió a buen precio, pero luego se ha dado cuenta de que los costes de transporte son demasiado elevados, o quizá se ha producido un descenso en la demanda de uno de sus productos por parte de los clientes. Una visión en tiempo real del exceso de existencias en sus estanterías le ofrece la posibilidad de devolver los materiales no utilizados antes de lo previsto, reduciendo así los costes.
Conclusión
Todo empresario sabe que eficiencia equivale a reducción de costes. El uso de un ERP para la gestión de inventarios le permite ser más organizado, ahorrar tiempo y energía y reducir costes. Los inventarios precisos y en tiempo real garantizan que siempre disponga de piezas listas para su uso, lo que evita paradas de producción y mejora la eficiencia.
Al automatizar y agilizar las operaciones, los sistemas de gestión de inventario ERP reducen el tiempo dedicado al inventario, lo que se traduce en un ahorro de costes. La optimización de los niveles de existencias y la mejora de las prácticas de gestión de inventarios se traducen en un mayor número de trabajos entregados a tiempo y dentro del presupuesto, lo que mejora su cuenta de resultados.
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