Automatización
El mayor error que hay que evitar en la gestión de existencias es pensar que puedes hacerlo tú mismo utilizando hojas de cálculo y cuentas manuales.
Utilizar un sistema ERP para gestionar el inventario le ahorrará tiempo, dinero, problemas y quebraderos de cabeza. En lugar de hojas de cálculo que deben actualizarse manualmente, dispondrá de un cuadro de mandos automatizado con sus recuentos de inventario en tiempo real. No sólo sus recuentos serán más precisos, sino que también ahorrará todo el tiempo (y dinero) que lleva hacer el inventario manualmente.
Casi todo lo relacionado con la gestión del inventario está automatizado en un sistema ERP, lo que le da la confianza y el tiempo necesarios para hacer bien el trabajo. El software ERP le permite automatizar las órdenes de compra para sus proveedores o clientes, e incluye funciones automatizadas de reposición que le notifican cuando los niveles de existencias son bajos. Algunos ERP van incluso más allá y realizan automáticamente un pedido cuando los niveles de existencias alcanzan un determinado nivel, para que pueda estar seguro de que siempre dispone de las materias primas y piezas que necesita.
Seguimiento del inventario en tiempo real
El seguimiento del inventario en tiempo real, al segundo y con número de serie, le mantiene organizado y en control de sus operaciones.
El seguimiento del inventario en tiempo real actualiza automáticamente los datos para que coincidan con el inventario actual. Sin un seguimiento en tiempo real, su taller no estará sincronizado y no sabrá si realmente tiene existencias a mano. No hay nada peor que pensar que tiene materias primas en la estantería, listas para ser utilizadas, y luego descubrir que sus datos no están actualizados correctamente. Si tiene varios centros, estos problemas no hacen sino aumentar.
Con un sistema ERP, su personal tiene acceso inmediato a una base de datos de inventario centralizada que se actualiza en tiempo real, señala Galdón Software. Esto aumenta la eficiencia de la producción -e incluso simplifica la elaboración de informes- al permitirle saber exactamente qué puede y qué no puede realizar en cada momento, qué materias primas tiene a mano y garantizar que sus datos coinciden con lo que hay en sus estanterías. El escaneado de códigos de barras y otras funciones y herramientas integradas facilitan el seguimiento del inventario con poco esfuerzo, para garantizar que los recuentos de existencias sean siempre precisos.
Integración total
Los sistemas de gestión de inventarios son excelentes, pero los sistemas integrados de gestión de inventarios son mejores.
Cuando su sistema de gestión de inventarios está totalmente integrado con otras operaciones, no sólo mejora la gestión de inventarios, sino que también facilita la contabilidad, la planificación de la producción, las adquisiciones y la elaboración de informes. Su empresa de fabricación estará mejor organizada, será más ágil y eficiente porque todos los aspectos de las operaciones estarán gestionados por un único sistema.
Todos los miembros de su empresa tendrán acceso a datos de inventario precisos y actualizados, lo que ahorrará tiempo, proporcionará cifras exactas y facilitará su trabajo.